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Podemos entender o Certificado Digital como uma assinatura digital que pode ser utilizada tanto por pessoas físicas como por pessoas jurídicas e que permite assinar documentos com validade jurídica. Seu principal objetivo é conferir autenticação nas operações online e confirmar a identificação da pessoa ou empresa por meio de uma assinatura eletrônica.
Utilizando apenas um arquivo criptografado, é possível assinar diversos tipos de documentos online, autenticar transações e cumprir diversas obrigações administrativas usando a internet.
Conheça agora os principais casos em que o Certificado digital pode ser utilizado:
• e-CPF: versão digital do CPF que permite acessar serviços públicos como o eSocial, e-CAC e Receitanet
• e-CNPJ: versão digital do CNPJ usada para acessar sistemas públicos como e-CAC, • Receitanet e emissores de documentos (pode ser usado para gerar NF-e quando o próprio titular for emitir as notas, mas não é recomendado que seja compartilhado com outros funcionários)
• NF-e: é destinado especificamente à emissão de notas fiscais eletrônicas como NF-e, NFS-e e NFC-e, além do DANFE (Documento Auxiliar na Nota Fiscal Eletrônica
• e-Simples ou e-CNPJ ME/EPP: certificado digital que funciona como um e-CNPJ para pequenas empresas do Simples Nacional
• e-MEI: certificado exclusivo para o MEI que permite emitir NF-e e registro de funcionário pelo eSocial.
Vale lembrar que existem dois tipos diferentes de certificado, tanto para PF como PJ. Conheça cada um deles e veja qual atende melhor suas necessidades.
Certificado A1
É um arquivo digital que tem validade de um ano e pode ser instalado em vários computadores e acessado de qualquer dispositivo. Além da integração com a NF-e e exigir a senha uma única vez
Certificado A3
É oferecido na forma de um dispositivo móvel (cartão inteligente, token, pen drive ou kit leitora) e possui validade entre 1 e 5 anos. A limitação é que ele pode ser usado em apenas um computador por vez, além de exigir a senha em cada acesso.